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Import Specialist CR

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Manufacturing Operations
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Qualifications:

-       Política y Procedimientos

-       Comunicación Oral

-       Trabajo en Equipo

-       Tolerancia al cambio

-       Comunicación Escrita

-       Compromiso con la Tarea

-       Creatividad

-       Seguimiento de Sistemas

 

Education:

-       Bachillerato universitario en administración de aduanas y comercio exterior o carrera a fin.

 

Experience:

-       Experiencia de 2-3 años en el campo técnico y/o en puestos de similar naturaleza.

 

Specializad Knowledge

-       Cumplimiento Comercial Internacional Importación,

-       certificaciones/cursos FDA, IATA, IMO, DOT,

-       Ley General de Aduanas,

-       Ley de Régimen de Zonas Francas,

-       Incoterms 2010, Seguros internacionales,

-       Medios de pago internacionales        

-       Office Microsoft intermedio-avanzado                                                        

-       Inglés Intermedio-avanzado

-       Manejo del software de PROCOMER, TICA, ORACLE, FEDEX, EXPEDITORS, CROWLEY, UPS, DHL, DELZOF

 

Summary of Duties and Responsabilities

-       Administrar eficaz y eficiente la logística asociadas a la cadena de abastecimiento, mediante el seguimiento y control de compras internacionales de materias primas, materiales indirectos, suministros y para todas las unidades de negocio.

-       Conocimiento en manejo de proyectos y/o miembro de proyectos de alcance local y/o corporativo.

-       Generar indicadores de gestión operativa y financiara que sean útiles para procesos de mejora continua.

-       Poseer la capacidad para la administración logística de una cartera superior a 400 suplidores internacionales.  

-       Conocimiento en ERP/Oracle, asociados a la generación e interpretación de reportes como herramienta de monitoreo y control.

-       Experiencia en administración de personal

-       Experiencia en administración del modelo de servicios In-Plant

-       Experiencia en generación de presupuestos anuales de flete internacional. Asimismo generar indicadores financieros mensuales para control de los presupuestos.

-       Capacidad para generar e impartir entrenamientos y actualizaciones internas en temas de trafico y cumplimiento comercial a los diferentes departamentos de la compañía.

-       Experiencia en manejo de contratos comerciales para suplidores de servicios de transportes internacional y servicios afines.

-       Mantener canales de comunicación abiertos y eficientes con suplidores internacionales, operadores logísticos y los departamentos internos.

-       Experiencia en generar QBR con los suplidores de servicios.

-       Accesar vía website y reportes de carga de nuestros operadores logísticos las transferencias diarias de mercancías como herramienta de apoyo para la efectiva administración de la cadena de abastecimiento.

-       Tener criterio técnico y conocimientos en temas de manejo, embalaje y aseguramiento de las mercancías previo a su traslado internacional para asegurar su integridad y utilización en los procesos productivos.

-       Conocer y aplicar regulaciones internacionales relacionadas con transporte de mercancías estipuladas por la IATA, IMO, DOT y otras regulaciones competentes. Así mismo utilizar sus conocimientos en temas de comercio internacional tales como Incoterms 2010, seguros internacionales, medios de pago y otros competentes.

-       Conocer y aplicar normativa legal y procedimientos Aduaneros nacionales (Ley General de Aduanas y Ley de Régimen de Zonas Francas) e internacionales de los países con lo que Hologic Surgical Products Costa Rica, S.R.L. mantienes relaciones comerciales.

-       Realizar los procesos de reclamo ante las organizaciones correspondientes (transportistas, compañías de seguros) en casos de pérdida o daño de equipos, producto terminado, suministros y/o materia prima.

-       Revisar los rubros y tarifas aplicados por nuestros suplidores de logística en las facturas comerciales de cobro de servicios. Generar y mantener actualizada la base de datos en Excel de la facturación. Así mismo pre aprobar el trámite de pago a su supervisor inmediato. 

-       Generar indicadores operativos y financieros mensualmente para control de los presupuestos y volúmenes de operación logística.

-       Ejecutar todas sus actividades en total cumplimiento con nuestros sistemas de gestión de calidad y las regulaciones tanto locales como internacionales para lograr el aprovisionamiento de los insumos necesarios para nuestro proceso productivo al menor costo posible y de manera oportuna.

-       Mantener un excelente servicio al cliente interno y externo facilitando información exacta y actualizada. Así mismo tener la capacidad de manejo de situaciones de presión, imprevisto o emergencias operativas.

-       Participar activamente en auditorías internas y externas FDA, ISO 13485 BSI, Procomer, Dirección General de Aduanas y otras relacionadas a la operación del negocio.       

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